Data kehadiran karyawan di sebuah perusahaan menjadi poin yang sangat penting untuk melihat loyalitas serta kinerja karyawan tersebut. Ketika teknologi belum diterapkan di perkantoran, setiap kehadiran dilakukan secara manual. Biasanya kehadiran ini ditulis dalam suatu berkas kehadiran khusus yang nantinya akan semakin menumpuk. Tata cara menulis absensi secara manual kini semakin ditinggalkan. Banyak sekali alasan mengapa kebiasaan ini ditinggalkan, salah satu alasannya adalah untuk mengurangi konsumsi kertas dan menghemat biaya. Di samping kehadiran manual dianggap kurang efektif, perkembangan teknologi pun dapat dimanfaatkan untuk menangani ketidak efektifan ini. 

Penggunaan absensi manual juga dianggap kurang efektif untuk melihat produktiftas karyawan. Karyawan akan lebih mudah memanipulasi data pada absensi manual sehingga para petinggi akan sulit menentukan mana karyawan yang memiliki produktifitas tinggi dan mana yang tidak. Dengan adanya absensi online, menjadi salah satu solusi terbaik untuk menilai kinerja karyawan. Selain itu, ada banyak sekali manfaat penggunaan aplikasi ini bagi perusahaan. Berikut merupakan ulasannya. 

1. Meminimalisir Manipulasi Data 

Dengan menerapkan aplikasi absensi online di perusahaan, karyawan akan lebih sulit untuk melakukan manipulasi data. Hal ini dikarenakan aplikasi absensi dapat mendeteksi kehadiran karyawan secara akurat mulai dari hari, bulan, tanggal, jam, menit bahkan detik pun dapat diambil datanya. Selain dapat mendeteksi waktu secara lengkap, absensi online biasanya memiliki fitur finger print atau pendeteksi wajah yang akan mendeteksi karyawan setiap individunya. 

2. Hemat Biaya dan Ramah Lingkungan 

Jika sebuah perusahaan menggunakan sistem absensi secara manual, dimana kertas menjadi bahan utamanya, dapat kita bayangkan berapa banyak kertas yang mereka hasilkan dalam setiap tahunnya. Dengan menggunakan aplikasi absensi online, tentunya perusahaan dapat meminimalisir penggunaan kertas setiap harinya. Di samping menghindari tertumpuknya data, perusahaan juga dapat membantu menjalankan aksi ramah lingkungan. 

3. Memudahkan Penilaian Kinerja Karyawan

Salah satu aspek penting untuk menilai karyawan adalah dengan kehadirannya. Karyawan yang sering datang terlambat dengan yang datang tepat waktu sudah seharusnya memiliki perlakuan yang berbeda dari perusahaan. Dengan penggunaan aplikasi absensi ini, perusahaan dapat memberikan penilaian secara langsung terhadap karyawannya. 

4. Membuat Karyawan Lebih Disiplin dan Menghargai Waktu

Keuntungan yang dapat dirasakan oleh perusahaan ketika menggunakan aplikasi absensi online adalah membuat karyawan lebih disiplin dan menghargai waktu. Tentunya jika karyawan disiplin secara waktu, hal ini akan membawa pengaruh yang sangat positif bagi produktifitas perusahaan. 

Aplikasi absensi online merupakan sebuah aplikasi yang bertujuan untuk merekam data kehadiran karyawan baik melalui website atau melalui smartphone. Fitur-fitur di dalam aplikasi absensi online dapat memudahkan perusahan dalam pengumpulan data kehadiran serta penggajian karyawan. Dengan berbagai manfaat yang telah disebutkan tadi, dapat kita simpulkan bahwa aplikasi absensi online ini lebih unggul dibandingkan dengan absensi manual.